1. Kevytyrittäjyys: helppo alku ilman suuria velvoitteita

Kevytyrittäjyys on loistava vaihtoehto, jos haluat kokeilla yrittäjyyttä pienellä riskillä ja yksinkertaisella tavalla. On kuitenkin hyvä muistaa, että kevytyrittäjyys ei ole virallinen yritysmuoto, vaan tapa testata liiketoimintaideoita ilman oman yrityksen perustamiseen liittyviä sitoumuksia. Kevytyrittäjä käyttää laskutuspalvelua, kuten OP Kevytyrittäjää, Ukkoa, Eezyä tai FREE.fi:tä, hoitamaan laskutuksen sekä verot ja maksut.

Hyödyt:

• Matala kynnys: Ei tarvitse perustaa yritystä tai huolehtia kirjanpidosta.
• Joustavuus: Sopii sivutoimiseen yrittämiseen tai kokeiluun.
• Ei kirjanpitovelvollisuutta: Laskutuspalvelu hoitaa tarvittavat viranomaismaksut puolestasi.

Haitat:

• Korkeammat kulut: Laskutuspalvelu perii tyypillisesti 2–7 %:n palkkion laskutettavasta summasta.
• Ei yrityksen omistajuutta: Kevytyrittäjä ei omista yritystään, joten liiketoiminnan kehittäminen voi olla haastavaa.
• Vähennetyt edut verotuksessa: Kuluvähennykset (esim. työvälineet) eivät ole mahdollisia.

Esimerkki: Liisa aloitti käsityötuotteiden myynnin kevytyrittäjänä. Hän laskutti 1 000 euroa kuukaudessa. Laskutuspalvelun palkkion (5 %) ja YEL-maksun (noin 141 euroa/kk alennuksen jälkeen) jälkeen käteen jäi noin 809 euroa. Liisa huomasi pian, että liiketoiminnan kasvaessa kevytyrittäjyys ei ollut enää kustannustehokas, joten hän siirtyi toiminimiyrittäjäksi.

Tämä summa ei sisällä vielä ennakonpidätystä tai muita veroja, kuten tuloveroa, jotka pienentävät käteen jäävää summaa merkittävästi.

Yksi yleisimmistä kompastuskivistä on vakuutusten unohtaminen, vaikka ne ovat erityisen tärkeitä turvallisen alun varmistamiseksi. Esimerkiksi vastuuvakuutus on ehdoton, jos tarjoat palveluita, joissa voi syntyä vahinkoja asiakkaalle. Tämä tulee ottaa huomioon myös kuluissa.

2. Toiminimiyrittäjyys: yksinkertaista ja tehokasta pienimuotoiseen toimintaan

Toiminimi on yleinen yritysmuoto pienyrittäjille. Perustaminen maksaa 70 euroa verkossa, ja yrittäjä on itse vastuussa yrityksen veloista ja sitoumuksista.

Hyödyt:

• Kustannustehokkuus: Ei laskutuspalvelun kuluja.
• Verovähennykset: Kulut, kuten työvälineet, markkinointi ja työtila, ovat vähennettävissä.
• Helppo hallinnointi: Kevyempi hallinnollisesti verrattuna osakeyhtiöön.

Haitat:

• Rajoittunut kasvupotentiaali: Toiminta on sidottu yrittäjän resursseihin.
• Henkilökohtainen vastuu: Yrittäjä vastaa yrityksen veloista omalla omaisuudellaan.

Esimerkki: Pekka aloitti IT-konsultointipalvelut toiminimellä. Hän laskutti 5 000 euroa kuukaudessa ja hyötyi verovähennyksistä, kuten kotitoimiston kuluista ja tietotekniikkalaitteista. Suurempien projektien myötä hän päätti perustaa osakeyhtiön voidakseen palkata lisäapua ja kasvattaa toimintaansa.

Moni toiminimiyrittäjä pohtii myös kirjanpidon kustannuksia. On hyvä kilpailuttaa palveluntarjoajat ja kysyä suosituksia luotettavilta kanssayrittäjiltä. Esimerkiksi toiminimen yhdenkertainen kirjanpito, joka sisältää alv-ilmoitukset ja veroilmoituksen, maksaa usein noin 60–100 €/kk (alv 25,5 %), jos kirjanpitäjä hoitaa työn. Esimerkkitapauksessa on ollut muutamia tapahtumia kuukaudessa, ja käytössä on ollut yksinkertainen kirjanpitosovellus. Nämä hinnat ovat kuitenkin vain esimerkkejä, ja ne riippuvat yrityksen toiminnan laajuudesta ja valituista palveluista.

Toiminimellä tilinpäätös on pakollinen vain, jos tilikautesi on muu kuin kalenterivuosi tai kahdella peräkkäisellä tilikaudella ylität kaksi seuraavista rajoista:

• Taseen loppusumma 350 000 euroa
• Liikevaihto 700 000 euroa
• Palveluksessasi on tilikauden aikana keskimäärin 10 henkilöä.

3. Osakeyhtiö: paras vaihtoehto, kun tavoitteena on kasvu ja vakaus

Osakeyhtiö on erillinen oikeushenkilö, joka tarjoaa paremmat mahdollisuudet kasvuun ja riskienhallintaan. Vastuu rajoittuu sijoitettuun pääomaan, mutta lainvastainen toiminta voi johtaa yrittäjän henkilökohtaiseen vastuuseen. Perustamiskustannukset ovat 280 euroa (verkossa).

Hyödyt:

• Rajoitettu vastuu: Yrittäjä ei ole henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen veloista (olettaen että kaikki tehdään lakien ja asetusten mukaisesti).
• Kasvumahdollisuudet: Helpottaa sijoitusten hankkimista ja yrityksen laajentamista.
• Joustava verotus: Voit maksaa itsellesi palkkaa ja osinkoa, joilla voi olla edullisempi verotus verrattuna ansiotuloihin.

Haitat:

• Hallinnollinen työ: Tilinpito ja raportointi ovat vaativampia.
• Henkilökohtaisen joustavuuden puute: Osakeyhtiö vaatii tarkempaa rahavirtojen hallintaa, mikä voi tehdä arjen taloudenpidosta jäykempää aloittavalle yrittäjälle

Esimerkki: Marika perusti osakeyhtiön kosmetiikkatuotteiden maahantuontiin. Liikevaihdon kasvaessa 200 000 euroon hän pystyi hyödyntämään osinkojen verohuojennuksia, hankkimaan ulkopuolista rahoitusta ja palkkaamaan henkilökuntaa. Näin Marika pystyi kehittämään yrityksestään vakaamman ja kilpailukykyisemän.

Myös osakeyhtiön kirjanpidon kustannuksia kannattaa kilpailuttaa ja kysyä kokemuksia muilta yrittäjiltä. Esimerkiksi kahdenkertaisen kirjanpidon, alv-ilmoitusten ja tilinpäätöksen sisältävä pienemmän liikevaihdon kirjanpito maksaa alkaen noin 110 €/kk (alv 25,5 %). Esimerkkitapauksessa kuukausittaisia tapahtumia oli hieman enemmän, ja palveluun kuului myös palkanlaskenta. Ulkoistettu kirjanpito on kustannustehokas vaihtoehto, kun yritys kasvaa ja toiminta monimutkaistuu.

Myös tilintarkastusvelvollisuus on osa osakeyhtiön hallinnollista vastuuta. Pienet yhteisöt voivat kuitenkin olla vapautettuja tilintarkastuksesta, jos seuraavista rajoista täyttyy enintään yksi kahdella peräkkäisellä tilikaudella:

• Taseen loppusumma 100 000 euroa
• Liikevaihto 200 000 euroa
• Palveluksessa keskimäärin yli kolme henkilöä.

Vaikka tilintarkastus ei aina ole lakisääteisesti pakollinen, se voi lisätä yrityksen luotettavuutta ja parantaa sidosryhmien luottamusta.

4. Avoin yhtiö (Ay)

Avoin yhtiö sopii kumppanuusyrittäjille, joissa kaikki osapuolet jakavat vastuun ja osallistuvat aktiivisesti toimintaan.

Hyödyt:

• Yksinkertainen perustaminen: 280 euroa verkossa, ei minimipääomavaatimusta.
• Yhtiösopimus: Mahdollisuus sopia toimintatavoista joustavasti.
• Hyvä yhteisyrittäjille: Kaikki yhtiömiehet voivat osallistua tasapuolisesti.

Haitat:

• Henkilökohtainen vastuu: Kaikki yhtiömiehet vastaavat veloista omalla omaisuudellaan.
• Riippuvuus luottamuksesta: Sopii parhaiten vahvoihin kumppanuuksiin.

Kenelle sopii: Perheyrityksille ja pienille kumppanuuksille, joissa on tiivis yhteistyö.

5. Kommandiittiyhtiö (Ky)

Kommandiittiyhtiö mahdollistaa sijoittajan mukanaolon äänettömänä yhtiömiehenä ilman operatiivista vastuuta.

Hyödyt:

• Rajoitettu vastuu: Äänetön yhtiömies vastaa vain sijoittamallaan pääomalla.
• Sopii rahoitustarpeisiin: Mahdollistaa ulkopuolisen sijoittajan osallistumisen.

Haitat:

• Vastuunalaiset yhtiömiehet: Ovat vastuussa veloista henkilökohtaisesti.
• Roolirajoitukset: Äänetön yhtiömies ei voi osallistua päätöksentekoon.

Kenelle sopii: Yrittäjille, jotka tarvitsevat ulkopuolista pääomaa ilman osakeomistusta.

6. Osuuskunta

Osuuskunta on yhteisöllinen yritysmuoto, jossa liiketoimintaa tehdään jäsenten hyödyksi.

Hyödyt:

• Yhteistoiminta: Tasa-arvoinen päätöksenteko jäsenten kesken.
• Riskit jaettu: Jäsenten vastuu on rajoitettu.
• Vähäinen pääomavaatimus: Sopii pienimuotoisiin yhteistoimintahankkeisiin.

Haitat:

• Hitaampi päätöksenteko: Sopii parhaiten yhtä mieltä oleville ryhmille.
• Jäsentarve: Toiminta voi kaatua, jos jäsenten aktiivisuus hiipuu.

Kenelle sopii: Ryhmille, jotka haluavat yhdistää resurssit yhteisen hyödyn saavuttamiseksi.

Yhteenveto

Useimmat yrittäjät aloittavat kevytyrittäjyyden, toiminimiyrittäjyyden tai osakeyhtiön kautta, mutta myös avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ja osuuskunta voivat tarjota sopivia ratkaisuja erityistarpeisiin. Kevytyrittäjyys on erinomainen valinta yrittäjyyden kokeiluun, toiminimi sopii kustannustehokkaaseen toimintaan ja osakeyhtiö mahdollistaa kasvun ja vakauden. Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö sopivat kumppanuuksiin ja rahoitustarpeisiin, kun taas osuuskunta on parhaimmillaan yhteisöllisessä liiketoiminnassa.

Kirjanpidon ulkoistaminen voi helpottaa yritystoimintaa, ja sen kustannukset eivät yleensä ole merkittävästi korkeammat yritysmuodon muuttuessa toiminimestä osakeyhtiöön. Suosittelemme kilpailuttamaan kirjanpidon ja pyytämään suosituksia kokeneilta yrittäjiltä, jotta löydät omaan tarpeeseesi parhaiten sopivan palveluntarjoajan.

Yrittäjyyden aloittaminen voi tuntua haastavalta, mutta tukiverkostot, kuten Yrityskummit ja paikalliset yrittäjäyhdistykset, tarjoavat korvaamatonta apua ja mentorointia. Suomen Yrittäjät ry on julkaissut aiheesta kattavan oppaan, johon voit tutustua täällä. Olen myös käytettävissäsi sparraamaan yritystoiminnan eri vaiheissa.

Janne Uoti Turun Yrittäjien hallituksen jäsen ja Yrityskummi®