Huipputason kannettavan voi saada alle tuhannella eurolla: Turkulaisyritys säästi 15 000 euroa tietokonehankinnoissa – ”Ei ole mitään järkeä vaihtaa, jos toimii”

Rahallinen säästö ja kasvaneet vaatimukset kiertotalouden mukaiseen toimintaan ovat saaneet yritykset harkitsemaan käytettyjen tietokoneiden hankintaa uusien sijasta. Parhaimmillaan säästö voi olla merkittävä.

Yksi käytettyjä tietokoneita viime vuosina hankkinut yritys on TPE Turun Pelti ja Eristys Oy, jossa noin 80 prosenttia tietokoneista hankitaan käytettyinä.

Yrityksen it-hankinnoista ja tietohallinnosta vastaava Esa Grönbergin mukaan yrityksessä pyritään myös käyttämään laitteita pitkään: Osalla toimihenkilöistä on edelleen käytössä tietokoneita, jotka on hankittu uutena vuonna 2017.

– Käytetty kone on niin pitkään käytössä kui se toimii. Ei ole mitään järkeä vaihtaa, jos laite toimii. Se on turha lisäkustannus, jos ajattelee asiaa maalaisjärjellä. Me olemme säästäneet noin 15 000 euroa hankkimalla laitteita käytettyinä, Grönberg kertoo.

”Yritysten pitäisi hypätä rohkeammin mukaan. Valitettavasti olen huomannut, että yrityksiä motivoi enemmän hinta kuin ekologisuus.”

Juhani Ahava, Laptech Oy

”Voi olla lähes uudenveroisessa kunnossa”

Käytettyjä tietokoneita ostava ja myyvän Laptech Oy:n perustaja ja yrittäjä Juhani Ahava on huomannut, että yritysten kiinnostus käytettyihin on kasvussa, mutta ei yllä vielä kuluttajamyynnin tasolle.

– Yrityksissä on pitkät perinteet it-hankinnoissa, eikä käytetyn tavaran ostaminen ole vielä täysin uinut siihen kulttuuriin. Suuremmissa yrityksissä on usein sellainen hankintapolitiikka, että laitteiden täytyy olla uusia.

– Yritysten pitäisi hypätä rohkeammin mukaan. Valitettavasti olen huomannut, että yrityksiä motivoi enemmän hinta kuin ekologisuus.

Laptech hankkii myyntiin tulevat käytetyt laitteet yleensä leasing-yhtiöiltä tai isommilta yrityksiltä suurissa erissä. Käytetty laite on tyypillisesti ollut käytössä yhden leasing-jakson eli 3–4 vuotta. Pääsääntöisesti laitteet ovat hyväkuntoisia.

– Iso osa tietokoneista on ollut käytössä esimerkiksi pankeissa, jossa toimihenkilön kannettava tietokone on ollut työpöydällä telakoituna. Kone saattaa näyttää kolmen vuoden jälkeen ulkoisesti siltä, ettei sitä ole juuri käytetty. Monessa tapauksessa laite voi olla lähes uudenveroisessa kunnossa, Ahava kertoo.

Ennen myyntiin laittamista tietokoneista tarkistetaan muun muassa akun kunto. Ahavan mukaan akun kapasiteetista pitää olla jäljellä vähintään 80 prosenttia, jotta tietokone voidaan laittaa myyntiin. Muussa tapauksessa akku vaihdetaan uuteen.

Takuu tärkeässä roolissa

TPE Turun Pelti ja Eristys Oy on hankkinut käytettyjä tietokoneita 3–4 vuoden ajan. Hankintapäätöstä vahvisti se, että myyjä tarjoaa niihin kolmen vuoden takuun. Tällä hetkellä käytettyjä laitteita on parisenkymmentä.

– Jos tietokoneelta ei vaadita 3D-kyvykkyyttä, käytetyt ovat yhtä toimivia koneita kuin uudet. Suurimmalla osalla onnistuu myös AutoCAD-ohjelmistoa vaativa suunnittelukäyttö, joka vaatii jo enemmän tehoa laitteelta. Silloin käytetyn laitteen hinta tosin nousee hieman, Grönberg jatkaa.

Hänen mukaansa käytetyn koneen käyttöarvo on pidempi kuin laitteelle myönnetty kolmen vuoden takuu.

– Jos takuu olisi vain vuoden pituinen, miettisimme käytettyjen hankintaa tarkemmin.

Turkulaisyrityksessä ensisijainen tavoite on säästää kuluissa, mutta yrityksen strategian mukaisesti pyritään pienentämään myös hiilijalanjälkeä. Kiinteistössä on muun muassa vaihdettu öljylämmitys maalämpöön.

Runsaan tuhannen euron perustason kannettavan hinta laskee käytettynä vajaaseen 400 euroon.

Iso säästö hinnassa

Neljä vuotta sitten uutena hankitun kannettavan tietokoneen hinnassa voi säästää jopa tuhansia euroja. Vaativampaan käyttöön tarkoitettu työkannettava on voinut maksaa uutena 3 000–4 000 euroa, mutta käytettynä sen voi saada alle 1 500 eurolla. Uutena muutaman tuhannen euron hintaisen, 4–5 vuotta vanhan Apple MacBook Pron hinta käytettynä voi olla alle 1 000 euroa. Runsaan tuhannen euron perustason kannettavan hinta laskee käytettynä vajaaseen 400 euroon.

Ahavan mukaan tietokoneet eivät pääasiassa hidastu muutaman vuoden käytön aikana.

– Jos laite on hankittu uutena yrityskäyttöön, sen teho riittää mainiosti samaan tarkoitukseen vielä neljän vuoden jälkeen. On hyvä huomioida, että monessa yrityksessä tietokonetta käytetään verkkoselailuun, tekstinkäsittelyyn ja taulukkolaskentaan. Ne eivät vaadi suurta prosessoritehoa. Jos tietokone on jo uutena ollut alimitoitettu eli siinä on ollut liian vähän keskusmuistia ja tehoton prosessori, ei sen teho riitä nykyäänkään, yrittäjä kertoo.

Käytetyt PC- ja Mac-tietokoneet eivät eroa merkittävästi siinä, miten hyvin ne ovat säilyneet vuosien mittaan. Maceissa joudutaan tosin vaihtamaan jonkin verran näppäimistöjä.

Ahavan yritys myöntää käytetyille tietokoneille vähintään 12 kuukauden, joissain tapauksissa kahden vuoden takuun. Lisähinnalla takuuaikaa voi pidentää kolmeen vuoteen.