Juristin viisi vinkkiä sopimusriskien hallintaan

”Yrittäjän kannattaa panostaa ennakoivaan riskinhallintaan. Sopimusriskien hallinnalla minimoidaan riitojen, sopimusrikkomusten, taloudellisten tappioiden ja mainevahinkojen mahdollisuus”, toteaa Lakiasiaintoimisto Jurinet Oy:n kokenut sopimusoikeusjuristi Oili Palsila.

Palsila antaa viisi vinkkiä sopimusriskien hallintaan:

• Mustaa valkoisella. Vaikka kyseessä olisi tuttu tai vanha asiakas, sovi asioista kirjallisesti. Suullinen sopimus on riittävä vain, jos kyse on yksinkertaisesta asiasta, johon ei sisälly taloudellisia riskejä.
• Selkeät sopimusehdot. Sopimuksen ehtojen tulee olla tarkat ja yksiselitteiset. Sopimuksen on oltava tasapainoinen ja sen ehdot eivät saa olla ristiriidassa. Tiedosta osapuolten intressiristiriidat. Huolehdi, että sopimuksessa määritellään tarkasti osapuolten velvollisuudet, vastuut ja oikeudet. Toisen osapuolen laatimia vakiosopimusehtoja ei saa liittää sopimukseen, jos et ole ymmärtänyt niiden sisältöä. Kohtuuttomiin ehtoihin ei pidä sitoutua.

• Ongelmatilanteissa toimiminen. Yleinen sudenkuoppa on, että osapuolet eivät ole sopineet mitään häiriötilanteiden varalta. Miten toimitaan, jos toinen ei noudata sopimusta? Sopimussakko on käyttökelpoinen tapa tehostaa sopimuksen noudattamista. Vastuunrajoitusehdot puolestaan määrittelevät rajat sille, mihin vahingonkorvaus ulottuu ja onko tietyt vahingot rajattu korvausvastuun ulkopuolelle. Määrittele kuka vastaa mistäkin seurauksista ja miten.

• Riitojenratkaisusta sopiminen. Missä foorumissa riidat ratkaistaan? Sopimukseen kirjatulla riidanratkaisulausekkeella sovit siitä, ratkaistaanko riidat tuomioistuimessa, välimiesmenettelyssä vai sovintomenettelyssä ja millainen neuvotteluvelvoite osapuolilla on. Ymmärrätkö, mitä nämä tarkoittavat käytännössä?

• Sopimusten ajantasaisuus. Osapuolten intressit muuttuvat. Myös sopimukset vanhentuvat ajan kuluessa. Muista päivittää sopimukset tähän hetkeen – etenkin, jos lainsäädäntö tai yrityksen liiketoimintaympäristö muuttuu.

Mikäli yrityksen henkilöstössä ei ole riittävästi sopimusosaamista, on suositeltavaa käyttää asiantuntija-apua. Se ei ole kustannus.

”Avustan kaikissa sopimuksen elinkaaren vaiheissa: sopimusneuvotteluissa, sopimusten laatimisessa ja tulkitsemisessa sekä jo syntyneissä sopimusriidoissa”, Palsila kertoo.

Jurinet tarjoaa Suomen Yrittäjien jäsenille kausietuna -25 % alennuksen sopimusten kommentoinnista ja tarkistamisesta. Hyödynnä etusi 30.6.2025 mennessä!

Lisätietoa jäseneduista: