Liikunnanohjaajasta tilitoimistoyrittäjäksi – Petra Bäckmann-Lintunen on nyt yrittäjän talouden personal trainer

Pitkään liikunta-alan yrittäjänä toiminut Petra Bäckmann-Lintunen nauttii nykyisestä työstään tilitoimistoyrittäjänä. Kirjanpitäjänä hän haluaa olla yrittäjäasiakkaan rinnalla kulkija, joka ohjaa reagoimaan muutoksiin ajoissa.

Sinisen ulko-oven takaa avautuu tila viihtyisään toimistoon. Työpöytiensä takana töihinsä keskittyvät kirjanpitäjät Petra Bäckmann-Lintunen ja Johanna Niemi. Tilitoimisto Räsäsen muutto uusiin tiloihin Nurmijärven Ilvesvuoressa on niin tuore asia, että moni asiakas varmistaa puhelinsoitolla parkkipaikalta, että on tulossa oikeaan osoitteeseen.

– Ovestamme puuttuu vielä kyltti ja ikkunoista teippaukset, sillä logomme on muuton myötä tarkoitus päivittää tähän päivään, kertoo Tilitoimisto Räsäsen yrittäjä Petra Bäckmann-Lintunen.

Keväällä nelikymppisiään juhlinut Tilitoimisto Räsänen on perustettu vuonna 1984. Petra Bäckmann-Lintunen aloitti sen yrittäjänä kolme vuotta sitten. Edellinen omistaja Janette Vainio jatkoi työtään uuden yrittäjän rinnalla vielä tämän vuoden huhtikuuhun saakka.

– Olen kohtuullisen tuore tällä alalla, joten oli iso etu, että sain oppia vanhemmalta kollegalta. Sain Janetelta paljon arvokasta tietoa yrityksen asiakkaista ja toiminnasta, Bäckmann-Lintunen kiittelee.

Yrittäjänä Petra Bäckmann-Lintunen on jo kokenut tekijä, sillä hän on aikaisemmin toiminut 14 vuotta liikunta-alan yrittäjänä. Juuri ennen koronapandemian alkua hän päätti lähteä opiskelemaan kirjanpitäjäksi.

– Ennen liikunta-alan yrittäjyyttä työskentelin ravintola-alalla ja tein siellä paljon kirjanpitoon liittyviä tehtäviä. Kirjanpito on aina kiinnostanut minua.

Talouden personal trainer seuraa tunnuslukuja

Tilitoimisto Räsäsen yrittäjänä Bäckmann-Lintunen haluaa panostaa ennen kaikkea hyvään asiakaspalveluun. Niin pientä kysymystä ei olekaan, etteikö sitä uskaltaisi omalta kirjanpitäjältä kysyä.

– Yrittäjät kaipaavat neuvoja erityisesti käytännön asioihin. He kyselevät esimerkiksi vakuutuksista, pankkipalveluista, ensimmäisen työntekijän palkkaamisesta ja alihankintaketjuista. On ollut ihana huomata, että uudetkin yrittäjät ottavat rohkeasti yhteyttä ja kysyvät.

Tilitoimisto Räsäsen kirjanpitäjät olivat varautuneet vastaamaan asiakkaittensa neuvon ja tiedon tarpeisiin myös syyskuun alussa, jolloin tuli voimaan yleisen arvonlisäverokannan muutos 24 prosentista nykyiseen 25,5 prosenttiin. Kyselyitä muutoksesta tuli lopulta kuitenkin vain vähän.

– Asiakkaamme ovat joko hyvin itseohjautuvia tai sitten tästä asiasta tiedotettiin niin paljon etukäteen, että neuvonnan tarvetta on ollut yllättävän vähän. Enemmän meitä onkin työllistänyt se, että kaikkiin kolmeen käytössämme olevaan kirjanpito-ohjelmaan on saatu muutettua uudet arvonlisäverokannat.

Bäckmann-Lintunen näkee nykyisessä työssään paljon yhtymäkohtia aikaisempaan työhönsä personal trainerina. Kirjanpitäjä on yrittäjäasiakkaalle kuin taloudellinen personal trainer, joka seuraa asiakkaan talouden tunnuslukuja säännöllisesti ja tietää, millaisiin merkkeihin ja muutoksiin on tärkeää reagoida.

– Kun lähetämme asiakkaalle kuukausittaisen tuloksen ja taseen, avaamme oleellisia lukuja, joihin juuri siinä hetkessä olisi tärkeää kiinnittää huomiota. Olisin itse aikanaan toivonut, että minulle olisi annettu tällaisia neuvoja, sillä olin liikunta-alan yritykseni kanssa ensimmäisen vuoden jälkeen hyvin lähellä konkurssia. Sieltä on perua asenteeni, että vaikka oltaisiinkin pohjalla, sieltä voi silti nousta.

Sähköinen taloushallinto reaaliaikaista

Tänä vuonna ei ole voinut välttyä uutisilta, jotka kertovat yritysten taloudellisten vaikeuksien ja konkurssien määrän jatkuvasta kasvusta. Konkurssiasiamiehen toimiston mukaan Suomessa asetettiin kuluvan vuoden tammi-syyskuussa konkurssiin 2292 yritystä. Määrä on 16,9 prosenttia suurempi kuin vastaavana ajanjaksona viime vuonna.

– Meidän asiakasyrityksissämme nämä tilanteet ovat onneksi olleet harvinaisia. Taloudellisiin vaikeuksiin joutunutta yrittäjää usein helpottaa tieto, että tuttu kirjanpitäjä voi olla avuksi monissa käytännön asioissa. Mutta tiedän, että nämä tilanteet ovat aina raskaita ja apua voi olla jopa vaikea ottaa vastaan, kun helppoa ulospääsyä ei ole näkyvissä.

Omaa yritystään Bäckmann-Lintunen haluaa kehittää erityisesti sähköisten taloushallinnon palveluiden kattavuuden osalta. Tällä hetkellä arviolta noin puolet tilitoimiston asiakkaista hyödyntää sähköistä taloushallintoa ja puolet on perinteisiä mappiasiakkaita, jotka toimittavat kuittinsa kirjanpitäjälle kerran kuukaudessa.

– Suosittelemme sähköiseen taloushallintoon siirtymistä asiakkaille, joita se palvelisi paremmin. Yrittäjälle sähköisen taloushallinnon hyötynä on ennen kaikkea reaaliaikaisuus, sillä hän näkee koko ajan, missä hänen tuloksensa on menossa. Meillä on käynyt paljon asiakkaita paikan päällä opettelemassa, miten sähköisiä ohjelmia käytetään. Se ei vaadi mitään erityisiä digitaitoja.

Liikunta tasapainottaa yrittäjän arkea

Tilitoimisto Räsänen ei ole vuosiin ottanut uusia asiakkaita, mutta tällä hetkellä tilaa olisi muutamalle uudelle asiakkaalle. Muunlaisia kasvutavoitteita Bäckmann-Lintusella ei tilitoimistonsa varalle ole. Yrityksessä ei tulevaisuudessakaan nähdä kahden sijaan kahtakymmentä kirjanpitäjää.

– Haluan pitää toimistomme sellaisena, että siellä on mukava tehdä töitä. Ja että työtä on sen verran, että selviämme siitä joka kuukausi ilman hirvittävää stressiä.

Vapaa-ajallaan Bäckmann-Lintunen nauttii monipuolisesti liikunnasta. Mieluisia lajeja ovat muun muassa lenkkeily, ratsastus ja kahvakuulatreeni. Liikunnanohjaustakaan hän ei ole aivan kokonaan jättänyt. Kahvakuulatreenistä innostunut ryhmä kokoontuu joka tiistai Tuusulassa.

– Treenaamme ulkona säässä kuin säässä. Vain tosi kovalla pakkasella ja kesähelteellä treenit jäävät väliin.

Kun Tilitoimisto Räsäsen muuttokiireet olivat lokakuussa kiivaimmillaan ja Petra Bäckmann-Lintunen kävi siivoamassa vanhaa toimistoaan, hän palkitsi itsensä urakan jälkeen porrastreenillä.

– Kaikkien liikunnanohjaajana työskentelemieni vuosien jälkeen olen nauttinut siitä, että minulla on nyt aikaa liikkua ihan vain itseäni varten. 

Teksti ja kuva: Krista Korpela-Kosonen