PRH määräsi ensimmäiset laiminlyöntimaksut – Yrittäjä, reagoi tähän kirjeeseen välittömästi

PRH on määrännyt ensimmäiset laiminlyöntimaksut yrityksille, jotka eivät kehotuksista huolimatta ole korjanneet kaupparekisteritiedoissa olevia puutteita tai virheitä.

PRH:n rekisterivalvontatiimin lakimies Karita Metsälä kertoo Yrittajat.fille, että viranomainen on lähettänyt tähän mennessä ensimmäisiä kehotuskirjeitä yrityksille.

– Aloitimme kirjeiden lähettämisen pienellä määrällä, jotta näemme, miten järjestelmä toimii, hän kertoo.

Ensimmäisessä erässä lähetettiin kymmenen kehotuskirjettä, joista seurauksena oli kuusi laiminlyöntimaksupäätöstä. Metsälän mukaan sen jälkeen on lähetetty isompi 50:n kehotuskirjeen erä. Varsinainen laajempi massamenettely päästään aloittamaan ensi syksyn aikana, kun tilinpäätöksen myöhästymismaksumenettely saadaan otettua käyttöön. 

Tästä on kyse

PRH on voinut kuluvan vuoden alusta alkaen määrätä laiminlyöntimaksun yrityksille, jotka eivät korjaa kaupparekisteritiedoissa olevia puutteita tai virheitä. Mahdollinen laiminlyöntimaksu koskee kaikkia yritysmuotoja. Maksun suuruus on 300 euroa ja julkisille osakeyhtiöille 600 euroa. Määrät perustuvat kaupparekisterilakiin.

– Jos yritykselle ei ole merkitty osoitetietoa yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ), kehotuskirje lähetetään yrityksen vastuuhenkilön kotiosoitteeseen. Osakeyhtiön kohdalla tämä tarkoittaa esimerkiksi hallituksen jäsentä tai toimitusjohtajaa, Metsälä selvittää.

PRH lähettää kirjeen paperisena. Sähköisessä muodossa yrityksiä ei tavoitella. Jos kirje ei löydä perille ja Posti palauttaa sen takaisin lähettäjälle, lain mukaan PRH antaa kehotuksen tiedoksi yleistiedoksiantona eli asiasta julkaistaan tieto PRH:n verkkosivuilla. 

– Laki ei edellytä kirjeen lähettämistä uudelleen jollekin toiselle henkilölle. Tähän mennessä laiminlyöntimaksu-uhkaisia kirjeitä ei ole kuitenkaan palautunut, Metsälä kertoo.

Kaksinkertainen maksu mahdollinen

Kehotuskirje lähetetään esimerkiksi niille yrityksille, joiden rekisteritiedoista puuttuu osoite, hallituksen tiedot, edunsaajatiedot tai vastuuhenkilön henkilötunnus. Yrityksiä lähestytään myös silloin, jos rekisteritiedoissa on virheitä tai vastuuhenkilö tai tilintarkastaja on liiketoimintakiellossa.

Jos yritys ei korjaa tietoja ensimmäisen laiminlyöntimaksun jälkeen, PRH lähettää yritykselle uuden kehotuksen. Jos yritys ei korjaa tietoja uudesta kehotuksesta huolimatta, PRH määrää uuden laiminlyöntimaksun, joka on suuruudeltaan kaksinkertainen ensimmäiseen laiminlyöntimaksuun nähden.

Oikeusrekisterikeskus hoitaa maksun perinnän. Jos yritys ei maksa laiminlyöntimaksua, maksu voidaan laittaa perittäväksi ulosottotoimin.